為細(xì)化落實2024年迎新各項工作安排，保證新生安全、順利、有序完成開學(xué)報到，8月23日下午，學(xué)校在雁塔校區(qū)行政樓五樓會議室召開2024級新生入學(xué)工作協(xié)調(diào)會，副校長趙健出席會議，迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各迎新工作小組組長、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、各院（系）黨委（黨總支）書記參會。
趙健在講話中強調(diào)，迎新工作是宣傳學(xué)校、展示師生風(fēng)貌和檢驗學(xué)校辦學(xué)管理水平的良好契機，各部門思想上要高度重視，牢固樹立全校上下“一盤棋”的大局觀，以高度的責(zé)任心和飽滿的工作熱情，確保各項工作高效有序開展。圍繞具體工作他提出四點要求：一是提高政治站位，各部門要充分認(rèn)識到做好新生開學(xué)報到工作的意義，這是衡量一個學(xué)校管理服務(wù)水平和辦學(xué)實力的一項標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校在社會、家長和學(xué)生心目中樹立良好形象的難得機遇，各單位要高度重視。二是強化協(xié)同合作，各部門之間要加強溝通，建立聯(lián)絡(luò)機制，都要樹立往前站一步的責(zé)任意識，通盤考慮、全盤規(guī)劃、協(xié)同作戰(zhàn)，確保迎新工作平穩(wěn)有序、便捷高效。三是熱情周到服務(wù)，各部門要進(jìn)一步細(xì)化學(xué)校迎新工作的各項安排，主動思考、積極應(yīng)對，同時廣泛發(fā)動師生志愿者參與迎新工作，做到“讓學(xué)生安心、讓家長放心”，用心用情保障迎新工作“熱情、溫馨、有序”。四是守牢安全底線，各部門要繃緊安全之弦，加強人身、財產(chǎn)、交通、飲食、防盜、防騙等方面安全排查預(yù)警工作，針對新生尤其要加強防電信詐騙和遠(yuǎn)離校園貸等方面的教育管理，著力防范化解風(fēng)險隱患，確保校園安全穩(wěn)定。
學(xué)生工作部（處）、研究生工作部負(fù)責(zé)人結(jié)合《西安石油大學(xué)關(guān)于做好2024級新生入學(xué)工作》的通知安排，對迎新工作進(jìn)行了詳細(xì)部署，并就各部門職責(zé)分工和注意事項作了具體說明。各部門就各自任務(wù)分工，對新生報到程序及安排、身份核驗、組織宣傳、安全保障、醫(yī)療服務(wù)、注冊收費、學(xué)生食宿、志愿服務(wù)等工作進(jìn)行溝通，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，對迎新工作中可能存在的困難和問題現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決，確保迎新工作順利有序開展。
