各院（系），機關(guān)、科研、教輔及附屬各單位：
智能報賬系統(tǒng)2025年1月8日上線運行以來，經(jīng)過4個多月的優(yōu)化及持續(xù)升級，目前系統(tǒng)運行已基本穩(wěn)定。為滿足行政主體進駐鄠邑校區(qū)后兩校區(qū)財務(wù)業(yè)務(wù)辦理需求，進一步提升財務(wù)報銷效率與服務(wù)質(zhì)量，同時為后續(xù)無紙化報銷、會計憑證電子化工作奠定基礎(chǔ)，經(jīng)研究，決定自2025年6月18日起，全面推行財務(wù)報銷業(yè)務(wù)線上化辦理。
一、全面線上化具體要求
1.實施時間：
2025年6月18日起正式執(zhí)行。
2.業(yè)務(wù)范圍
學校教學行政經(jīng)費、科研經(jīng)費報銷業(yè)務(wù)
3.辦理方式
所有報銷業(yè)務(wù)原則上需通過智能報賬系統(tǒng)線上完成申報與審批，不再接收線下紙質(zhì)材料提交。
行政辦公用車線上審批流程于6月18日同步上線，初步實現(xiàn)用車無紙化報銷。
二、智能報賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓
為幫助教職工盡快熟悉智能報賬系統(tǒng)及行政辦公用車線上審批操作流程，定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校區(qū)會議中心第三會議室組織專題培訓會，請大家準時參加。線上騰訊會議同步進行，會議號：481-104-670。
三、注意事項
1.提前熟悉系統(tǒng)：請各單位提醒教職工盡早登錄系統(tǒng)熟悉操作流程，避免因操作不熟練影響報銷進度。
2.歷史業(yè)務(wù)處理：2025年6月18日前已提交的線下報銷業(yè)務(wù)，可按原流程辦理，未完成的業(yè)務(wù)需轉(zhuǎn)為線上申報。
3.特殊事項處理：對于線下已辦理的借款業(yè)務(wù)，后續(xù)還款時仍需通線下報銷流程辦理，暫不納入智能報賬系統(tǒng)線上化范圍。請借款人在辦理還款業(yè)務(wù)時，攜帶借款憑證、還款憑證等材料至財務(wù)處會計服務(wù)大廳辦理。
4.工作銜接與咨詢：推行財務(wù)報銷線上化是學校數(shù)字化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，望各單位積極配合。由此帶來的不便，敬請諒解。如有系統(tǒng)操作或政策疑問，請及時與財務(wù)處溝通。
聯(lián)系電話：財務(wù)信息辦公室 88382476
會計核算辦公室 88382472
財務(wù)處
2025 年6月12 日
