全校各單位：
為進(jìn)一步提升信息化服務(wù)能力,助力學(xué)校管理提質(zhì)增效，經(jīng)研究，學(xué)校新建智慧差旅服務(wù)平臺(tái)，為教職工提供一站式差旅審批、差旅訂票、差旅報(bào)銷等服務(wù)，解決員工預(yù)先墊資、財(cái)務(wù)審核繁瑣等痛點(diǎn)。從即日起，智慧差旅服務(wù)平臺(tái)進(jìn)入試運(yùn)行階段。
全校教職工因公外出包括會(huì)議、培訓(xùn)、檢查調(diào)研、掛職借調(diào)、進(jìn)修學(xué)習(xí)、集體外出等公務(wù)活動(dòng)，均可通過(guò)“一站式”辦理差旅申請(qǐng)、審批、訂票、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
一、使用步驟
第一步：差旅授權(quán)
經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人在“智能報(bào)賬系統(tǒng)”上進(jìn)行差旅經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目授權(quán)。
第二步：差旅審批
在“OA”系統(tǒng)中進(jìn)行差旅請(qǐng)假申請(qǐng)及審批
第三步：差旅訂票
請(qǐng)假申請(qǐng)通過(guò)后，登錄“差旅訂票”平臺(tái)即可進(jìn)行差旅機(jī)票、酒店和火車票等預(yù)訂。
第四步：差旅銷假
差旅行程結(jié)束后，在OA中進(jìn)行差旅銷假。
第五步：差旅報(bào)銷
銷假完成后，等待智能報(bào)賬系統(tǒng)通過(guò)短信平臺(tái)提醒經(jīng)辦人票據(jù)齊全后，經(jīng)辦人登錄智能報(bào)賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單，對(duì)報(bào)銷單費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)行程信息、票據(jù)、補(bǔ)助無(wú)誤后提交單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
二、使用說(shuō)明
1.電腦端
（1）打開學(xué)校官網(wǎng)（www.xsyu.edu.cn），點(diǎn)擊右側(cè)的“融合門戶”，找到“差旅一站式”，點(diǎn)擊相應(yīng)服務(wù)。
（2）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊“差旅授權(quán)”，對(duì)“因公外出”的教職工進(jìn)行差旅經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目授權(quán)。
（3）“因公外出”教職工點(diǎn)擊“差旅審批”，進(jìn)行差旅請(qǐng)假申請(qǐng)。
（4）“因公外出”教職工點(diǎn)擊“差旅訂票”，進(jìn)行機(jī)票、酒店及火車票的預(yù)訂。
（5）“因公外出”教職工點(diǎn)擊“差旅銷假”，進(jìn)行銷假。
（6）“因公外出”教職工點(diǎn)擊“差旅報(bào)銷”，進(jìn)行差旅報(bào)銷。
2.移動(dòng)端
教職工通過(guò)“西安石油大學(xué)”微信小程序和“i西石大”APP可以進(jìn)行移動(dòng)端差旅訂票和智能報(bào)賬。
三、注意事項(xiàng)
1.出差前，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)授權(quán)，授權(quán)金額務(wù)必要充足，否則影響后續(xù)訂票及報(bào)銷。
2.預(yù)算金額包含差旅機(jī)票、酒店等實(shí)際費(fèi)用及出差補(bǔ)助等，故預(yù)算金額請(qǐng)合理預(yù)估，且出差使用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額應(yīng)大于預(yù)算金額。
3.多部門同時(shí)出差，請(qǐng)各部門按照各自的經(jīng)費(fèi)出處，分部門各自訂票。
4.差旅平臺(tái)支持本人訂票及本人為同行的他人代訂票，本人只可以為同一經(jīng)費(fèi)出處的其他同行人代訂票。
5.只有選擇本人訂票并且通過(guò)差旅平臺(tái)訂票的審批，后續(xù)方可通過(guò)差旅平臺(tái)訂票。
6.差旅審批，請(qǐng)在OA的請(qǐng)假申請(qǐng)單“請(qǐng)假類型”項(xiàng)選擇“因公外出”及相應(yīng)“因公外出”類型并確認(rèn)是否本人通過(guò)差旅平臺(tái)訂票。由他人代訂票選擇“否”
7.差旅報(bào)銷前，務(wù)必在“OA”系統(tǒng)中或“融合門戶”差旅一站式中及時(shí)銷假。
四、差旅服務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
為幫助教職工能盡快熟悉掌握差旅審批、訂票、報(bào)銷等線上操作流程，學(xué)校定于6月16日（周一）下午 17:00在雁塔校區(qū)會(huì)議中心第三會(huì)議室組織專題培訓(xùn)會(huì)。線上騰訊會(huì)議同步進(jìn)行，會(huì)議號(hào)：481-104-670。
五、問(wèn)題反饋
智慧差旅服務(wù)平臺(tái)上線試運(yùn)行階段，歡迎廣大教職工提出寶貴的意見和建議，以便我們不斷的完善和優(yōu)化平臺(tái)的功能和服務(wù)。差旅平臺(tái)在使用過(guò)程中，有任何問(wèn)題和建議，您可以通過(guò)以下方式進(jìn)行反饋。
1. 業(yè)務(wù)咨詢
（1）項(xiàng)目授權(quán)咨詢電話：財(cái)務(wù)處 88382476
（2）差旅申請(qǐng)及審批咨詢電話：財(cái)務(wù)處：88382472
（3）差旅訂票咨詢電話：信息處 88382520
（4）差旅報(bào)銷咨詢電話：財(cái)務(wù)處 88382472
2. 意見反饋
通過(guò)“i西石大”APP和“西安石油大學(xué)”微信小程序中“意見反饋”功能提出問(wèn)題和建議（[首頁(yè)]-[專題服務(wù)]-[意見收集]）。
附件：1.差旅平臺(tái)差旅報(bào)銷注意事項(xiàng)
2.差旅費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算公式
3.省外差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
4.省內(nèi)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
5.商旅平臺(tái)訂票費(fèi)用表
黨委辦公室（校長(zhǎng)辦公室）
信息化建設(shè)與管理處
財(cái)務(wù)處
2025年6月13日
