3月31日，隨著最后一個(gè)二級(jí)單位網(wǎng)站順利完成遷移，標(biāo)志著我校全媒體資源管理平臺(tái)建設(shè)工作取得階段性成效。
2月以來(lái)，信息中心充分利用寒假窗口，克服新冠肺炎疫情等不利影響，在校內(nèi)各單位的密切配合下，現(xiàn)已完成了全媒體資源管理平臺(tái)部署調(diào)試，以及學(xué)校主頁(yè)、45個(gè)二級(jí)單位網(wǎng)站的遷移與新建工作，學(xué)校英文版主頁(yè)改版和學(xué)校新聞網(wǎng)建設(shè)工作正在穩(wěn)步推進(jìn)中。新建成的全媒體資源管理平臺(tái)能夠幫助二級(jí)單位快速建站，實(shí)現(xiàn)資源信息一鍵采集、流程化投稿和線上審核，同時(shí)能夠解決不同網(wǎng)站發(fā)布相同文檔需要重復(fù)操作的問(wèn)題以及信息發(fā)布不能分權(quán)限瀏覽等問(wèn)題，并且能夠?qū)γ舾行畔⑦M(jìn)行快速處理，有效防止敏感信息泄露等。學(xué)校網(wǎng)站等媒體資源管理水平得到顯著提升。
為了順利完成全媒體資源管理平臺(tái)建設(shè)工作，信息中心精心安排、多方協(xié)調(diào)、多措并舉、加班加點(diǎn)、有序推進(jìn)。一是及時(shí)調(diào)整實(shí)施方案，努力排除疫情的影響。在重防控、保安全、保進(jìn)度、保質(zhì)量的總體要求下，減少人員聚集，盡量采取“不見(jiàn)面”辦公方式，按照既定方案定期召開(kāi)視頻會(huì)議，及時(shí)溝通、推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展；二是前期充分利用網(wǎng)上辦公等渠道積極與校內(nèi)各單位網(wǎng)站管理員溝通，深入了解各單位需求并提供建議，為其選擇最優(yōu)遷移方式及網(wǎng)站模板；三是反復(fù)論證形成最優(yōu)、最科學(xué)的遷移方式，在疫情防控特殊時(shí)期，盡量將網(wǎng)站遷移給各單位帶來(lái)的工作量最小化，減輕各單位負(fù)擔(dān)；四是注重用戶體驗(yàn)，從提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量的角度，加強(qiáng)與各單位溝通，調(diào)整優(yōu)化工作，及時(shí)解決問(wèn)題，確保網(wǎng)站管理水平和用戶體驗(yàn)雙效提升；五是在后期協(xié)助網(wǎng)站管理員做好網(wǎng)站遷移完成后的復(fù)核工作，確保遷移的新網(wǎng)站界面美觀、細(xì)節(jié)無(wú)誤、內(nèi)容準(zhǔn)確；六是統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃時(shí)間，確保各網(wǎng)站管理員有充足時(shí)間安排新舊平臺(tái)過(guò)渡工作。
為了充分發(fā)揮全媒體資源管理平臺(tái)的作用，保障各二級(jí)單位網(wǎng)站管理員熟練掌握新平臺(tái)的使用方法，促進(jìn)網(wǎng)站管理員業(yè)務(wù)水平穩(wěn)步提升，信息中心還在線舉辦了“全媒體資源管理平臺(tái)管理員操作在線培訓(xùn)”，共享了操作手冊(cè)及培訓(xùn)操作視頻，并提供“西石大云服務(wù)”微信群、“西石大網(wǎng)站和系統(tǒng)管理”QQ群，幫助網(wǎng)站管理員及時(shí)解決新平臺(tái)的使用問(wèn)題。
近期，學(xué)校英文版主頁(yè)和學(xué)校新聞網(wǎng)也在緊鑼密鼓的建設(shè)和調(diào)試中。信息中心會(huì)同國(guó)際交流與合作處，在調(diào)研國(guó)內(nèi)多家知名高校英文網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多次論證、調(diào)整，現(xiàn)已確定了我校英文版界面，網(wǎng)站建設(shè)正在抓緊進(jìn)行。此外，學(xué)校改版的新聞網(wǎng)正在做上線前的最后調(diào)試，該新聞網(wǎng)支持與我校微信、微博公眾號(hào)同時(shí)發(fā)布，真正的實(shí)現(xiàn)了“兩微一網(wǎng)”。
初春校園，生機(jī)勃勃。我校全媒體資源管理平臺(tái)、網(wǎng)站也將以全新的面貌，期待著新學(xué)期的到來(lái)！
