為貫徹落實(shí)學(xué)校第三次黨代會(huì)主要目標(biāo)任務(wù)及重點(diǎn)工作實(shí)施路線要求，圍繞檔案工作高質(zhì)量發(fā)展需要和現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)，聚焦檔案工作存史資政育人的根本任務(wù)。7月4日-5日，檔案館館長馬超及全體工作人員一行5人分別赴西安交通大學(xué)檔案館、長安大學(xué)檔案館進(jìn)行實(shí)地調(diào)研學(xué)習(xí)。檔案館一行就檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案信息化建設(shè)、檔案文獻(xiàn)編研、校史資源挖掘等工作進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。
西安交通大學(xué)檔案館副館長石慧敏、辦公室主任康雨晴、保管利用室主任房榮軍參加座談。會(huì)上石慧敏介紹了西安交通大學(xué)檔案館基本情況，人員分工，各部門兼職檔案員歸檔工作情況。房榮軍詳細(xì)介紹了西安交通大學(xué)數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)、檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)、師生查檔服務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)、云檔存儲(chǔ)系統(tǒng)等檔案管理系統(tǒng)。座談會(huì)前，檔案館一行參觀了西安交通大學(xué)西遷博物館，通過介紹展出的珍貴證件、照片及各種實(shí)物，追溯交大從南洋公學(xué)到更名為交通大學(xué)的崢嶸歲月。
長安大學(xué)檔案館副館長藏萌、信息技術(shù)室賀冰花、歸檔指導(dǎo)室趙維超、查閱利用室滿藝參加座談。會(huì)上藏萌介紹了長安大學(xué)檔案館搬遷建設(shè)情況、人員配置、檔案接收、檔案查詢、專項(xiàng)利用等檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。賀冰花介紹了成績翻譯系統(tǒng)，智慧檔案管理系統(tǒng)，并針對(duì)用戶管理、系統(tǒng)配置、管理權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明。滿藝介紹了遠(yuǎn)程應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，通過遠(yuǎn)程服務(wù)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)校友查檔全流程、全過程跟蹤，保證檔案查詢的安全性。
會(huì)后，學(xué)校檔案館全體工作人員對(duì)長安大學(xué)智慧檔案庫房進(jìn)行了實(shí)地考察。
本次調(diào)研學(xué)習(xí)，增長了檔案專業(yè)知識(shí)，拓寬了檔案工作眼界，了解了行業(yè)領(lǐng)域的新技術(shù)，同時(shí)進(jìn)一步加深了我館與兄弟院校的溝通與合作。下一步學(xué)校檔案館將以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ)，以信息平臺(tái)建設(shè)為抓手，更好的發(fā)揮檔案資源效能，服務(wù)師生校友，為學(xué)校教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
