為加速推進(jìn)學(xué)校智慧化辦學(xué)進(jìn)程，貫徹落實(shí)學(xué)校第三次黨代會(huì)精神，充分利用數(shù)智技術(shù)提升管理效能，信息化建設(shè)與管理處主動(dòng)作為，組建專項(xiàng)工作組，集中利用八周時(shí)間，在全校范圍內(nèi)深入開(kāi)展網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)專項(xiàng)調(diào)研工作，為學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
本次調(diào)研覆蓋范圍廣泛，工作扎實(shí)深入。工作組先后走訪了學(xué)校35個(gè)黨政部門、機(jī)關(guān)教輔單位以及18個(gè)教學(xué)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了校級(jí)單位全覆蓋。調(diào)研過(guò)程中，工作人員認(rèn)真聽(tīng)取各部門意見(jiàn)建議，詳細(xì)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，全面梳理各類服務(wù)事項(xiàng)，共收集到105個(gè)服務(wù)流程和多張表格填報(bào)需求，為網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)收集到第一手需求資料，為功能設(shè)計(jì)提供了詳實(shí)依據(jù)。
網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)是學(xué)校推進(jìn)智慧校園建設(shè)的重要抓手，也是提升管理服務(wù)效能的關(guān)鍵一環(huán)。在調(diào)研過(guò)程中，信息化建設(shè)與管理處表示，希望通過(guò)此次調(diào)研，全面掌握各部門的服務(wù)事項(xiàng)和流程，為下一步整合資源、優(yōu)化流程、提升效率做好充分準(zhǔn)備。
目前，在各部門的協(xié)作下，信息化建設(shè)與管理處對(duì)此次調(diào)研收集到的服務(wù)流程進(jìn)行了全面梳理分析和優(yōu)化后，已完成需求整理49個(gè)，簽字28個(gè)，建設(shè)完成20個(gè)?！斗强蒲邪l(fā)票申請(qǐng)》《法律事務(wù)咨詢申辦》《經(jīng)濟(jì)合同審簽》《用車申請(qǐng)》《重點(diǎn)工作督辦》等與師生密切相關(guān)的線下業(yè)務(wù)流程已上線運(yùn)行。
下一步，信息化建設(shè)與管理處將結(jié)合學(xué)校實(shí)際，持續(xù)關(guān)注師生需求，繼續(xù)建設(shè)新的流程，不斷完善網(wǎng)上辦事大廳功能，加快推進(jìn)網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)步伐，力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)"數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑腿"的目標(biāo)，為學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供有力支撐。
